Board of Aldermen November 9th 2017 Regular Board Meeting Agenda

NOTICE OF THE REGULAR BOARD MEETING OF THE BOARD OF ALDERMEN OF THE CITY OF LADDONIA, MO TENTATIVE AGENDA DATE AND TIME: 6:00PM on Nov 9, 2017 PLACE: City Hall, 301 E. 1ST Street, Laddonia, MO 63352 *** REGULAR MEETING OPENING Meeting called to order – Mayor Monte Hanson Welcome to everyone – Monte Recording … More Board of Aldermen November 9th 2017 Regular Board Meeting Agenda

Correction

“Oops, there’s been a little mix-up. On your monthly water bill from the City of Laddonia, you may have noticed an announcement concerning an upcoming community dinner that was to be held at First Baptist Church. Unfortunately, that information is incorrect. There will be no Community Dinner during the month of October.  Please check the church’s … More Correction

September 14th Board Meeting

NOTICE OF THE REGULAR BOARD MEETING  OF THE BOARD OF ALDERMEN OF THE CITY OF LADDONIA, MO  TENTATIVE AGENDA    DATE AND TIME: 6:00PM on Sept 14, 2017  PLACE: City Hall, 301 E. 1ST Street, Laddonia, MO 63352    *** REGULAR MEETING OPENING  1. Meeting called to order – Mayor Monte Hanson  2. Welcome to everyone – Monte  3. Recording of aldermen attendance – Rita  4. Approval of the agenda – Monte  5. Patron comments – Monte       *** OLD BUSINESS:  1. Reports – Minutes of the previous monthly meeting – Monte               Approval of the minutes – Motion from an alderman                 City Clerks Report – Rita               City Collectors Report – Rita               Warrant List – Rita               Treasurers Report – Nick               Police Report – Shawn               Attorney Report – Tom               Maintenance Report – Carl               Water and Sewer Report – Scott                Technology Report – Carl               Economic Development Report – Gary               Demolition Project update – Francis               Approval of Reports – Motion from an alderman  2. Street paving report – Monte  3. Dump Truck condition – Glenn  4. Lime pile testing – Carl  5. Bid opening on city land for sale – Monte      *** NEW BUSINESS:  1. GIS water mapping system – Carl  2. ATV purchase – Gary  3. Lead ban ordinance – Monte  4. Cross connection ordinance – Monte  5. Use tax ordinance – Monte  6. Truck Parking ordinance on Hwy 54 – Monte 

STREET PAVING

  LADDONIA RESIDENTS    THE CITY OF LADDONIA HAS ENTERED INTO A CONTRACT WITH CAPITAL PAVING OF  JEFF CITY TO REPAVE ALL THE STREETS SOUTH OF THE RAILROAD TRACKS AND WEST  OF 54, AND ALL THE STREETS NORTH OF THE RAILROAD TRACKS AND EAST OF 54,  PLUS ELM ST FROM 1ST TO 2ND ST.     THIS PAVING IS SCHEDULED TO START ON MONDAY, SEPT 11, AND HOPEFULLY FINISH  ON THURSDAY, SEPT 14, BUT POSSIBLY SEPT 15.    THE CITY IS ASKING THAT YOU MAKE SURE YOU HAVE NOTHING CLOSE TO THE EDGE OF  THE STREET. THIS WOULD INCLUDE BRIDGES ACROSS THE DITCHES, BASKETBALL  GOALS, TRASH BINS, STEPPING STONES, OR ANYTHING ELSE THAT COULD INTERFERE  WITH THE PAVING PROCESS. MAKE SURE ANYTHING YOU HAVE IS AT LEAST THREE FEET  FROM THE EDGE OF THE STREET PAVEMENT, NOT THE EDGE WHERE GRASS MAY BE  GROWING THROUGH THE PAVEMENT.    THE PLAN IS TO START ON MONDAY ON THE WEST SIDE OF TOWN AND BY WEDNESDAY BE  DOING THE NORTH END OF TOWN. DAYS AND TIMES ARE VERY FLUID SINCE WE DON’T  KNOW EXACTLY HOW FAST THEY WILL BE ABLE TO PROGRESS. THE PAVERS PLAN TO BE  IN TOWN BY 7AM EVERY MORNING. EVERY VEHICLE NEEDS TO OFF THE STREETS SO  THEY WILL NOT INTERFERE WITH THE PAVING PROCESS.WE ARE ASKING THAT EVERYONE  ON THE SOUTHWEST SIDE OF TOWN PUT YOUR VEHICLES AT THE LADDONIA BALLPARK  STARTING SUNDAY NIGHT SO YOU CAN GET OUT WITHOUT DRIVING ON ANY OF THE  STREETS THAT ARE TO BE PAVED. YOU SHOULD PARK AT THE BALLPARK UNTIL  WEDNESDAY EVENING. WE ARE ASKING THAT EVERYONE ON THE NORTHEAST SIDE OF  TOWN PUT YOUR VEHICLES AT GRACIES ANTIQUES STARTING TUESDAY EVENING UNTIL  AFTER THE PROJECT IS FINISHED.     PLEASE, PLEASE, PLEASE DO NOT DRIVE ON THE FRESH PAVEMENT FOR AT  LEAST 12 HOURS AFTER IT HAS BEEN PUT DOWN. THANK YOU FOR YOUR  COOPERATION.    SCHOOL BUS ROUTES FOR THESE TWO AREAS WILL ALSO BE ADJUSTED DURING THIS  TIME. INFORMATION WILL BE SENT HOME FROM THE SCHOOL WITH YOUR CHILDREN.    ALSO, THE BIG HEAVY DAYNES TRASH TRUCKS WILL NOT BE COLLECTING THE TRASH  FOR THESE TWO AREAS ON SEPT 14.     PLEASE BE PATIENT AND HELP. IN A FEW DAYS IT WILL ALL BE OVER  AND YOU WILL HAVE A NICE NEW STREET IN FRONT OF YOUR HOUSE.     IT IS THE CITY COUNCILS INTENT TO PAVE PART OF THE TOWN EACH YEAR UNTIL  FINISHED.      FROM THE MAYOR AND CITY COUNCIL OF LADDONIA     MONTE HANSON, MAYOR 

August Work Session

  NOTICE OF THE AUGUST WORK SESSION OF THE BOARD OF ALDERMEN OF THE CITY OF LADDONIA, MO TENTATIVE AGENDA DATE AND TIME: 6:00PM on Aug 24, 2017 PLACE: City Hall, 301 E. 1ST Street, Laddonia, MO 63352  WORK SESSION OPENING: Meeting called to order – Mayor Monte Hanson Recording of aldermen attendance – Rita Approval … More August Work Session